加密
   互联网服务基于HTTP协议，该协议是一个TCP协议之上的应用层协议，无安全上的考虑。随着安全协议SSL/TLS和公钥密码体制（PKI）等安全技术的推出和广泛应用，服务器和浏览器之间的安全通讯开始使用HTTPS（HTTP＋SSL）协议，其安全性得到大大的提高。
从门户系统到用户的终端设备之间的加密链路，是对合法用户（通过认证的青岛港员工）通过门户系统与企业内部敏感信息之间交互的重要保护，保障敏感信息不被盗用---被非法盗取的信息经过加密，对于盗用者毫无意义。
授权
    应用访问授权解决的问题是，当用户成功登录系统后，BizFocus将根据用户身份（角色）的不同，定义用户可以访问那些应用。如果用户越权登录，门户系统应该拒绝他的连接请求，并将该用户的操作记录在日志中；管理员可以通过分析日志了解系统的工作情况。
展现管理
    用户在成功地登录系统后，门户系统负责从策略管理模块中提取需要展现的内容定义，从相应的应用或信息源，形成相应的桌面内容展现给用户。内容展现模块应该具有如下的功能：
内容展现管理模块负责管理门户组件的布局、风格、修改/定制属性，并针对特定的使用者提供个性化的内容服务。
内容展现管理模块负责对多种访问设备（PC机、手提电脑等）生成合适的内容模版，方便相应的访问设备内容展现。
个性化与定制
    门户系统在信息提供的处理过程中，可根据用户角色分类定义不同的信息推送内容。在鉴别访问者的用户角色后，系统将自动根据规则设置推送信息。员工可以自行订阅需要获取的信息，系统将根据用户的设置定期向用户发送被订阅的信息。此外，员工可以针对自身喜好，定制信息浏览的界面布局，创建自己的个人工作台，以方便浏览。
个性化服务主要包含以下内容：
系统角色管理
模板/主题风格
布局管理
组件、部件的选取与定制。其中的组件、部件是指通过前述各种内容、应用聚集被集成到门户系统内的信息、数据源和应用。
员工选择内容功能，可以按CheckBox的方式选择构成其桌面环境的组件，这些组件由门户管理者和应用开发者提供。
除了用户能够自己来构造个性化的桌面环境，还可以由门户的管理者来为用户配置。
多渠道展现
展现管理模块针对不同的访问设备（PC机、便携电脑等），生成相应的内容格式和模版，方便相应的访问设备的内容展现。
BizFocus身份管理
    BizFocus通过身份（角色）管理模块可从系统设定的各画面上，对文件夹/页面的访问进行控制。同时，还可从各显示页面上对利用〈IMART〉标签来粘贴的链接对象页面的访问，进行控制。也就是说，可在不需更改已建立应用程序的情况下，随意地对所有访问权进行控制。
BizFocus 的访问加密，对文件夹/页面/链接设定“身份”这种访问权级别。同时，也可对用户设定“身份”这种访问权级别。当用户注册后，将自己所拥有的“身份”与文件夹/页面/链接等所具备的“身份”进行对接，即可显示出仅与该访问权级别相符的文件夹/页面/链接，并可进行访问。

身份与子身份
   BizFocus 的访问加密功能，可全部由［身份］来进行控制。通过在用户和文件夹/页面/链接这两者上设定在［系统设定］、［身份］的［身份设定］画面上事先建立的身份，从而使访问加密功能发挥作用。身份可使之具备嵌套结构。如将“管理者”这一身份设定为包括“宾客”和“用户1”的身份，那么，具备“管理者”这一身份的用户，既可阅览拥有“宾客”身份的页面，也可阅览拥有“用户1”身份的页面。

■身份的设定
    身份可利用［系统管理］中［身份］的［身份设定］来进行设定。身份本身并未设定访问权限的上下位关系，可由用户任意地进行编辑。但是，如设定嵌套结构后，身份本身就会产生上级或下级之权限。

身份名称    身份名称可任意地设定。
说明 将身份分配给页面、文件夹、用户等时，即可与身份名称同时显示出在此输入的说明。
详细     仅显示于身份设定画面上。
检索键 将身份分配给页面、文件夹、用户等时，分配可在检索方面使用的键扭。事先利用［身份］的［身份检索键］登记的检索键，显示出来。
身份ID     系统内部使用的身份的识别符。通常不需更改。
子身份 
单击［检索］按钮，即可从所显示的［身份检索］画面上选择、并输入希望在需登记的身份中增加的身份。在此，可设定嵌套结构。嵌套结构的解除，可利用［删除］按钮来进行操作。