交流天地
提供论坛和聊天室等在线交流方式。
电子论坛
电子论坛:即BBS,它为单位内部所有人员提供信息交流、思想沟通和讨论问题的园地。用户根据需要可以发起并创建某个议题,其它人则可以进行自由的发言和讨论。电子论坛设有四个版块,分别是“生活论坛”“社会热点论坛”、“技术热点”以及“综合论坛”。这样每个员工都可以在上面畅所欲言,发表自己的观点,开展热烈的讨论。
在“电子论坛”中,员工可以给自己重新定义名字,例如绰号、昵称等,并设有口令。由于名称可以不是真实的姓名,所以员工完全可以在其中发表自己真实的观点。它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大,为员工进行信息交流提供了方便。管理员可以根据用户的建议及需要自由的增加/修改/删除栏目。用户可以进入不同的社区并起草并发布不同类型的文章。
在线交流
在线交流:即聊天室,是员工进行现场实时交流、沟通以及在线协同的良好场所。进入“在线交流”场所的员工,也需要有一个用户名称和口令。它们可以随便由用户自己设置,登录后才进行现场交流。
资源管理
办公用品管理
办公及相关用品的管理,包括出采购、入库登记、查询、领用申请等。
每隔一定周期各部门做好下月办公用品需求计划,经两级审核后报办公室汇总为单位月办公用品采购计划。
办公室根据办公用品库存情况制定采购计划;并完成办公用品入库、领用登记。
根据办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新。
图书期刊管理
实现机关内部图书、期刊的计算机管理,使图书资料资源得到充分利用:
员工可以在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息,以方便网上借阅(借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈),过期借阅通过邮件自动催还,提高图书、期刊的使用率。
车辆管理
用户可对所有车辆的基本信息进行管理,包括:车辆申请、审批、使用,协调、维修,保养,报废等信息的管理以及查看各车辆的状态、申请用车、用车审批及发车管理等。
固定资产管理
设备申购、登记、分配等一系列流程。用户可以根据个人需求,网上填写申购申请,获得批准后,进行采购,管理员进行设备登记,方便其他员工查阅设备使用情况,跟踪设备预定、归还、转移、维修、报废等情况。
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